Giải pháp âm thanh phòng họp

Một giải pháp âm thanh phòng họp không phù hợp với tất cả các ứng dụng công ty, dân sự và tổ chức, nơi khả năng hiểu rõ giọng nói trong các cuộc họp và hội nghị là rất quan trọng. Khi nhân viên CNTT ngày càng chuyển sang vai trò AV, nhiều người buộc phải nghĩ analog thay vì kỹ thuật số. Sự thay đổi vai trò này bao gồm trách nhiệm đưa ra các lựa chọn micro tốt.

Xem thêm:

• Hướng dẫn chọn micro loa phòng họp
• Dàn nhạc sống mini
• Top loa hội trường tốt
• Bài viết này dành cho bất kỳ ai điều hành âm thanh trong thế giới của các cuộc họp và hội nghị, cho dù nền tảng của bạn là trong thế giới CNTT hay AV.

Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp âm thanh phòng họp

Giải pháp âm thanh tối ưu cho cuộc họp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Kích cỡ phòng
• Số người tham gia
• Số người thuyết trình
• Phong cách trình bày

“Phong cách trình bày” có nghĩa là gì?

• Một-nhiều: một người nói chuyện với khán giả (ví dụ: một bài giảng)
• Nhiều-nhiều: tất cả những người tham dự phát biểu theo ý muốn (ví dụ: một diễn đàn mở)
• Kết hợp: các trường hợp đặc biệt của giao tiếp nhiều người với quyền truy cập micrô được ưu tiên hoặc hạn chế (ví dụ: hội đồng thành phố, phòng xử án, phòng họp và hội đồng thảo luận với khán giả)

Ngoài ra, bạn phải xem xét có hay không một hệ thống tăng cường âm thanh.

7 giải pháp âm thanh phòng họp

Dưới đây là hướng dẫn nghiên cứu nhanh của chúng tôi về các lựa chọn micrô cho bảy môi trường họp và hội nghị phổ biến. Tìm không gian gần nhất với không gian của bạn, sau đó xem các đề xuất.

1. Phòng họp nhỏ

Mô tả: Đây là một căn phòng nhỏ có sức chứa từ 4–8 người, thường xung quanh một chiếc bàn đơn.

Tăng cường âm thanh: Nhìn chung, không cần tăng cường âm thanh trong các không gian họp cơ bản; tuy nhiên, nhiều phòng họp nhóm kết hợp hội nghị từ xa âm thanh hoặc video, có thể di động hoặc vĩnh viễn.

Micro: Không có PA ở đây, vì vậy đây là một tình huống hoàn hảo cho một phương pháp tiếp cận khu vực. Nếu hệ thống không có micrô chuyên dụng riêng, hãy thử đặt một vài micrô ranh giới có dây hoặc không dây trên bàn. Một hoặc hai micrô tụ điện nhỏ treo cao hơn bàn vài feet có thể là một giải pháp thay thế khả thi.

2. Phòng họp trung bình

Mô tả: Một phiên bản lớn hơn của phòng họp nhóm, phòng họp có thể chứa 6–30 người tại một hoặc nhiều bàn lớn, thường được ngồi “trong vòng” để những người tham gia có thể nhìn thấy nhau.

Tăng cường âm thanh: Nếu phòng được kiểm soát âm học tốt (không quá dội âm), có thể không cần tăng cường âm thanh; tuy nhiên, cả ghi âm và hội nghị từ xa đều phổ biến trong các phòng họp, có nghĩa là cần phải có micrô.

Micro: Bất cứ khi nào sử dụng bốn micrô trở lên, chúng tôi khuyên bạn nên tắt các micrô không sử dụng. Cách dễ nhất là sử dụng micrô có công tắc Bật / Tắt tích hợp và dựa vào người thuyết trình để vận hành micrô của riêng họ. Một khả năng mạnh mẽ khác là hệ thống thảo luận chuyên dụng hoặc máy trộn tự động, giúp loại bỏ gánh nặng đó khỏi những người tham gia, cải thiện sự tập trung vào chính cuộc họp. Hệ thống thảo luận cũng có lợi thế là tích hợp một hệ thống âm thanh nhỏ vào mỗi trạm micrô, hầu như loại bỏ bất kỳ cơ hội phản hồi nào đồng thời giúp những người ở hai đầu đối diện của một bàn dài nghe thấy nhau dễ dàng hơn.

Hầu hết mọi người đều thích có một micro trên bàn cho mỗi người tham gia, nhưng một micrô cho mỗi hai người thường là đủ. Micrô cổ ngỗng trên bàn là lựa chọn ưu tiên trong phòng họp vì chúng không thể vô tình bị giấy tờ che mất, mặc dù cũng có thể sử dụng micrô ranh giới. Nếu bàn có thể di chuyển được, micrô không dây trên mặt bàn có thể mang lại sự linh hoạt và tốc độ thiết lập. Người lãnh đạo cuộc thảo luận là một ứng cử viên sáng giá cho một micrô không dây đeo đầu hoặc đeo kính.

3. Phòng đào tạo / Phòng học

Mô tả: Đây là một kịch bản giao tiếp cổ điển một-nhiều, với tối đa 30 sinh viên ngồi trên ghế hoặc bàn đối diện với người hướng dẫn / giảng viên.

Tăng cường âm thanh: Phòng càng lớn và có độ vang thì càng cần có hệ thống tăng cường âm thanh ở phía trước, đối diện với người học. Các phòng nhỏ hơn không yêu cầu hệ thống âm thanh vẫn có thể cần miking để truyền phát trực tuyến, hội nghị truyền hình và / hoặc ghi lại bài thuyết trình. Tối đa hóa khả năng hiểu là điều quan trọng trong bất kỳ môi trường học tập nào.

Micro: Giảng viên có thể làm việc từ bục giảng, nhưng có nhiều khả năng di chuyển trong khi trình bày để sử dụng bảng đen, bảng trắng hoặc các công cụ trình bày khác. Để phù hợp với tính năng nhận giọng nói rảnh tay, micrô không dây đeo đầu hoặc micrô không dây đeo đầu là giải pháp được ưu tiên.

Các câu hỏi của sinh viên có thể được đưa vào một liên kết đào tạo từ xa theo một số cách. Một micrô chuyên dụng có thể được đặt ở một chiếc bàn cụ thể hoặc trên giá đỡ cho mục đích này, hoặc một thiết bị không dây cầm tay có thể được đưa qua xung quanh khi cần thiết. Chỉ nên xem xét việc lắp ráp trên cao khu vực tiếp khách khi không có hệ thống tăng cường âm thanh và chỉ trong các phòng có cách âm tốt. Nếu trải nghiệm lớp học có tính tương tác cao, hãy xem xét hệ thống micrô để bàn với máy trộn tự động hoặc hệ thống thảo luận.

4. Hội trường

Mô tả: Giảng đường là một phiên bản lớn hơn của một lớp học, với số lượng khán giả từ 50 người trở lên. Các cơ sở lớn hơn có sức chứa hơn 200 người và thường có chỗ ngồi theo tầng, kiểu rạp hát.

Tăng cường âm thanh: Tình huống bài giảng không phù hợp với tất cả khán giả và hệ thống PA được thiết kế để có độ rõ ràng cao chắc chắn là cần thiết. May mắn thay, các giảng đường sử dụng tương đối ổn định, cho phép thiết kế hệ thống chuyên dụng.

Micrô: Như trong lớp học, giảng viên được phục vụ tốt nhất bằng cách sử dụng micrô đeo cổ hoặc micrô đeo cổ không dây để giữ cả hai tay rảnh rỗi, hoặc micrô cổ ngỗng hoặc micrô gắn trên bục giảng. Nếu không chắc người hướng dẫn sẽ tích cực sử dụng thiết bị hỗ trợ trực quan, thiết bị không dây cầm tay cũng là một lựa chọn tuyệt vời.

Đầu vào của sinh viên khó hơn trong giảng đường, vì cả sinh viên và giảng viên đều có thể gặp khó khăn khi nghe các câu hỏi. Đây là một tình huống lý tưởng cho một hoặc hai trạm micrô chuyên dụng trên lối đi, được đặt ở những vị trí mà mối đe dọa phản hồi là tối thiểu. Ngoài ra, một micrô không dây cầm tay có thể được đưa qua xung quanh. Mặc dù nằm ở “phía sai” của hệ thống PA, một thiết bị cầm tay phải đủ gần với người nói chuyện để tương đối an toàn trước phản hồi.

Đối với người hướng dẫn, hãy cân nhắc cung cấp một loa giám sát chuyên dụng dành riêng cho các câu hỏi của khán giả trong phòng và ở các vị trí xa nếu cần. Như đã thảo luận trước đây, micrô trên không có thể gặp vấn đề trong việc chọn câu hỏi của khán giả trong tình huống tăng cường âm thanh trừ khi đầu ra được định tuyến an toàn để tránh các vấn đề phản hồi.

5. Hội nghị truyền hình

Mô tả: Hệ thống hội nghị truyền hình cho phép hai hoặc nhiều địa điểm ở xa nhau giao tiếp với nhau bằng cách truyền âm thanh và hình ảnh đồng thời qua đường dây điện thoại hoặc kết nối mạng băng thông rộng để nhiều nhóm có thể tương tác trong thời gian thực. Chúng hữu ích cho cả cuộc họp và giáo dục.

Tăng cường âm thanh: Có hai loại hệ thống: chuyên dụng và máy tính để bàn. Chúng có thể dựa trên điện thoại truyền thống hoặc hệ thống VoIP doanh nghiệp.

Micrô: Các vấn đề âm thanh lớn nhất trong hội nghị truyền hình có xu hướng liên quan đến vị trí đặt micrô. Các mic ở xa tạo ra âm thanh rỗng, không rõ ràng và làm tăng khả năng xảy ra các vấn đề về tiếng vang. Đặt micrô trong tầm tay của tất cả những người tham gia là một hướng dẫn tốt để cải thiện chất lượng âm thanh và có thêm lợi ích là cải thiện hiệu suất của hệ thống khử tiếng vọng âm thanh (AEC).

Nói chung, hãy coi hội nghị từ xa giống như bất kỳ tình huống tăng cường âm thanh trực tiếp nào khác, hãy nhớ giảm thiểu hình ảnh trực quan của bất kỳ micrô nào có thể nhìn thấy trong bản trình bày hoặc cuộc họp.

6. Phòng họp cao cấp

Mô tả: Phòng họp khác với phòng họp tiêu chuẩn ở chỗ nó thường kết hợp hệ thống điều khiển chìa khóa trao tay để người tham gia có thể tập trung vào quá trình tố tụng thay vì thiết bị AV. Thông thường, hệ thống điều khiển được nhà thiết kế phòng lập trình để kích hoạt bất kỳ thiết bị cần thiết nào thông qua một điều khiển từ xa trên màn hình cảm ứng.

Tăng cường âm thanh thường được giới hạn trong hệ thống hội nghị truyền hình và hệ thống phát lại video.

Micrô: Micrô phổ biến trong các phòng họp, vừa dùng để hội nghị qua điện thoại vừa là phương tiện ghi lại quá trình tố tụng cho mục đích lưu trữ. Hệ thống micrô tự động phổ biến trong các phòng họp vì chúng nắm bắt được quá trình tố tụng mà không cần có người điều hành hệ thống trong phòng.

Trong phòng họp, tính thẩm mỹ luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu. Các micrô cố định yêu cầu phải khoan qua các bàn hội nghị đắt tiền để chạy dây cáp là một thách thức. Đó là lý do tại sao micro không dây để bàn đang trở nên rất phổ biến. Chúng có thể được gỡ bỏ nhanh chóng khi không sử dụng và nhiều kiểu máy cung cấp mã hóa âm thanh cho mục đích bảo mật.

7. Phòng xử án

Mô tả: Cơ sở hội họp càng lớn, nhu cầu về các hệ thống tiên tiến càng lớn. Với một chủ tọa đang điều khiển một nhóm lớn, cộng với một phòng trưng bày dành cho khán giả, thì cần phải có một hệ thống âm thanh toàn diện với các tính năng tiên tiến. Các hội nghị quốc tế thậm chí còn đòi hỏi nhiều hơn do cần năng lực phiên dịch.

Micrô: Hệ thống micro tự động là một điểm khởi đầu. Khả năng giảm thiểu số lượng micrô mở giúp duy trì độ rõ và đảm bảo rằng tất cả những người nói chuyện đều được nghe thấy. Ngoài ra, nhiều hệ thống micrô tự động cho phép micrô của chủ tọa được ưu tiên hơn những người khác.

Nhiều cài đặt có thể được hưởng lợi hơn nữa bằng cách sử dụng hệ thống thảo luận hoặc hệ thống hội nghị. Các hệ thống này giải quyết một trong những vấn đề lớn nhất của việc tăng cường âm thanh cho các cuộc họp bằng cách kết hợp một loa nhỏ vào đế của ống nghe cổ ngỗng đặt trên bàn.

Tất nhiên, mọi không gian đều khác nhau, và một số sẽ nằm ngoài các nguyên tắc này. Một số có yêu cầu người dùng rất chuyên biệt được phản ánh trong hệ thống âm thanh mà họ sử dụng.

Các loại micro phòng họp phổ biến

1. Micro cổ ngỗng

Microphone cổ ngỗng mang lại chất lượng âm thanh tuyệt vời, hạn chế tiếng ồn xung quanh. Chúng cũng rất linh hoạt, giúp chúng dễ dàng điều chỉnh đến vị trí phù hợp với người nói. Kết hợp điều đó với cấu trúc mạnh mẽ và thiết kế nhẹ của chúng, và chúng trở thành giải pháp lý tưởng.

Họ ít yêu cầu hơn trong các cuộc họp nhỏ nhưng thực sự trở thành yêu cầu của riêng họ trong các phòng họp và hội nghị lớn hơn. Chúng cho phép nghe rõ từng người nói và tùy thuộc vào thiết bị đi kèm, có thể cung cấp nhiều tính năng bổ sung sẽ cải thiện đáng kể trải nghiệm hội nghị của bạn.

Mỗi cá nhân hoặc bộ đôi sẽ được yêu cầu micro riêng lẻ, nhưng chúng có giá thành thấp. Hệ thống dây điện cũng có thể được giữ ở mức tối thiểu tùy thuộc vào đơn vị mà họ hợp tác. Một số thiết bị có thể được lắp đặt hoàn toàn vào bàn, trong khi những thiết bị khác sẽ chỉ có một dây cáp, có thể dễ dàng tiếp xúc giữa các bàn.

Một điểm chuyên nghiệp quan trọng để chọn micrô cổ ngỗng là nó cung cấp khả năng điều khiển hội nghị tuyệt vời. Goosenecks có thể đi kèm với đèn vòng sáng khi ai đó đang phát biểu, điều này có thể rất hữu ích cho các hội nghị hơn 100 người, những người đều muốn / cần phát biểu và chia sẻ ý kiến ​​của mình. Đèn LED chiếu sáng mang lại chỉ số hoàn hảo cho các đại biểu khác lắng nghe, tạo cảm giác sàn cho người phát biểu.

Điều khiển hội nghị này làm nổi bật tính ưu việt của cổ ngỗng so với các kiểu máy khác, chẳng hạn như micrô mảng dòng. Thay vì có một loạt mic hoạt động song song, ghế hội nghị có thể kiểm soát nhiều hơn không gian họp chính thức của chúng.

2. Micro âm trần

Mic treo trần là một sự lựa chọn linh hoạt khác có thể được lắp thẳng vào trần nhà hoặc có thể thả xuống. Chúng là một lựa chọn tốt vì chúng có thể thu âm thanh 360 độ và không tốn diện tích bàn, vì vậy chúng hoạt động tốt trong các cuộc họp vừa và nhỏ hoặc các cuộc họp xung quanh các bàn lớn, nơi khó nghe thấy giọng nói của mọi người. Tuy nhiên, thật không may, chúng không phù hợp cho các hội nghị hoặc cuộc họp lớn vì có thể có quá nhiều tiếng ồn xung quanh, dẫn đến chất lượng âm thanh không phải lúc nào cũng ngang bằng.

3. Micro ranh giới

Các mic biên khá giống với các mô hình cổ ngỗng. Chúng nhỏ và kín đáo hợp lý và thường được gắn trên bàn hoặc bàn làm việc. Họ có thể thu âm thanh trước mặt một cách xuất sắc, nhưng, một lần nữa, sẽ thu nhận tiếng ồn xung quanh và cần có nhiều âm thanh để thu âm thanh tối ưu. Và, vì chúng được đặt trên bàn, chúng có thể truyền âm thanh của việc đánh máy hoặc xáo trộn giấy tờ, điều này có thể làm giảm chất lượng âm thanh tổng thể và gây mất tập trung cho các đại biểu.

4. Đơn vị micro

Các đơn vị micrô có thể cách mạng hóa trải nghiệm hội nghị của bạn. Ghép nối những thứ này với một cái cổ ngỗng và bạn có thể tận hưởng nhiều lợi ích có thể bổ sung cho nhu cầu và yêu cầu tổng thể của bạn.

Nhiều đơn vị micrô đi kèm với sạc USB, đây là một phần thưởng tuyệt vời cho các cuộc họp hoặc hội nghị ‘mang theo thiết bị của riêng bạn’. Trong các thiết bị nhỏ hơn, chẳng hạn như DDU103P, bạn cũng có thể sử dụng hệ thống biểu quyết điện tử bỏ phiếu ba chiều, hoàn hảo để sắp xếp hợp lý một cuộc tranh luận, cùng với loa chất lượng cao mang lại âm thanh hoàn hảo.