Vấn đề Co, Cq của các thiết bị âm thanh Yamaha, JBL, Bose , Bosch , OBT

Khi hoàn thành hồ sơ đấu thầu một dự án âm thanh hay hoàn thiện hồ sơ để thanh toán các công trình là cơ quan nhà nước thì có nhiều giấy tờ phải đáp ứng trong đó CO, CQ . Vậy CO, CQ là gì ? Ngoài Co và CQ chúng ta cần chuẩn bị thêm giấy tờ gì nữa ? Và chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn một số mẫu CO, CQ của các hãng để các bạn tham khảo.

CO, CQ của thiết bị âm thanh là gì ?

CO, CQ nói chung và của thiết bị âm thanh là giấy tờ xuất nhập khẩu và giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của nhà sản xuất.

• CO là giấy chứng nhận xuất xứ, tiếng Anh là Certificate of Origin. CO cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ hay quốc gia nào đó. Biết được nguồn gốc, hay xuất xứ của hàng hóa sẽ giúp chủ hàng nhập khẩu xác định xem hàng có được hưởng ưu đãi đặc biệt hay không. Ví dụ: nếu hàng từ các nước ASEAN, có C/O form D, thì có thể được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, nghĩa là thuế thấp hơn mức không có C/O.
• CQ là giấy chứng nhận chất lượng – Certificate of Quality. C/Q là loại giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa có chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế. Giấy tờ này là để người bán thể hiện cam kết của mình với người mua về chất lượng của hàng hóa. Chứng từ này không bắt buộc trong hồ sơ hải quan nhưng trong hầu hết các gói thầu đều yêu cầu loại chứng từ này.

Như vậy hai thuật ngữ này thường được nói liền với nhau chỉ như một thói quen để nói về nguồn gốc chất lượng của sản phẩm.

Điều này cũng đúng với thiết bị âm thanh . Tuy nhiên, qua kinh nghiệm làm các dự án nhà nước, chúng tôi gặp một số trường hợp sau:

• Khách hàng yêu cầu CO, CQ phải có số series sản phẩm in trên bao bì hoặc hàng hóa. Điều này hoàn toàn không chính xác. Một số thiết bị âm thanh chính hãng mà trên đó các nhà sản xuất cho in số series hoặc bao gì là : Sennheiser , Shure … thường đó là những hãng bán hàng cao cấp vơi mức tiêu thụ rất ít . Với một số hãng bán hàng phổ thông như loa âm trần , mỗi lần xuất hàng họ hàng nghìn chiếc thì thật khó có số series trên từng sản phẩm .Xin nhắc lại , với kinh nghiệm của nhà nhập khẩu, chúng tôi khẳng định không phải cứ có số series mới là hàng nhập khẩu chính hãng.
• Khách hàng yêu cầu kiểm tra mã vạch trên sản phẩm : Hiện nay, cục hải quan chưa cấp mã vạch hàng nhập khẩu. Do vậy, nhưng đơn vị nào có mã vạch trên sản phẩm chỉ chứng tỏ họ đã mua một phần mềm quét mã vạch, mã vạch đó chỉ khẳng định đó là hàng của công ty họ bán ra. Nó chỉ giống như một con tem bảo hành của từng đại lý bán hàng.

Những giấy tờ cần thiết  bị khi đấu thầu hay hoàn thiện hồ sơ thanh toán một dự án thiết bị âm thanh.

Khi hàng hóa bạn đưa vào là hàng nhập khẩu. Bạn sẽ phải cung cấp những chứng từ sau :

• CO, CQ như chúng tôi đã nói ở trên.
• Thư ủy quyền . Thư ủy quyền có hai loại là:  Thư ủy quyền của nhà sản xuất ( thư này thường được viết bằng tiếng Anh) đi kèm bản dịch và có dấu công chứng . Loại thứ hai là thư ủy quyền bao gồm thư ủy quyền của hãng cho nhà phân phối tại Việt Nam và thư ủy quyền của nhà phân phối đó cho công ty đấu thầu . Loại thứ hai thường được áp dụng vì nó tiện và nhanh hơn rất nhiều khi ta phải xin ở nước ngoài và gửi về Việt Nam

• Hóa đơn đỏ . Tất nhiên rồi, bạn bán hàng thì cần có hóa đơn. Một số đơn vị nhập khẩu hay nhà sản xuất không xuất hóa đơn hoặc xuất thấp hơn giá trí thực thì chỉ chứng tỏ hàng của họ không phải hàng nhập khẩu hoặc họ đang trốn thuế.
• Giấy tờ nhập khẩu khác. Đó là các giấy tờ như : Tờ khai hải quan , giấy chứng nhận sở hữu thương hiệu , vận đơn , hóa đơn vận chuyển , catalog có đóng dấu nhà sản xuất …

Trên đây là những giấy tờ cần thiết cho việc hoàn tất hồ sơ giấy tờ cho một dự án thiết bị âm thanh . Bạn cũng có thể biết điều này để mua hàng thông minh hơn vì nó đúng với các thiết bị đắt tiền JBL, Bose, Yamaha …