Nội Dung Chính
Giải pháp lắp đặt âm thanh phòng họp kích thước từ lớn đến nhỏ
Lắp đặt âm thanh phòng họp nên tập trung vào mong muốn sử dụng của người họp, không phải vào việc thiết kế công nghệ của phòng cho khách. Thông thường, công nghệ phòng họp cản trở một phiên họp có ý nghĩa và vấn đề này chỉ trở nên tồi tệ hơn khi khách sử dụng hệ thống mà họ không quen thuộc.
Âm Thanh AHK đi đầu trong việc cung cấp công nghệ cho các cuộc họp hiệu quả. Với các sản phẩm quản lý mọi thứ, từ việc kết nối các thiết bị nguồn đến phân phối âm thanh và hình ảnh rõ ràng để tất cả những người tham gia có thể nhận được thông điệp.
Âm thanh là một yếu tố rất quan trọng trọng hệ thống thiết bị phòng họp. Cho dù là phòng họp, không gian cỡ vừa, khu vực hội nghị lớn hay không gian đa năng, việc đảm bảo âm thanh sắc nét và rõ ràng đều cần được xem xét nghiêm túc.
Xem thêm:
1, Giải pháp lắp đặt âm thanh cho phòng họp từ nhỏ đến lớn
Im lặng một chút, bạn nghe thấy gì? Có lẽ bạn đang nghe thấy âm thanh nói chuyện của nhiều người? Hoặc có thể là tiếng ồn từ đường phố bên dưới? Thậm chí có thể là tiếng của chiếc điều hoà không khí phát ra?
Xem thêm: Các loại hệ thống âm thanh
Bạn có thấy tất cả những điều đó đều có thể gây mất tập trung không? Tôi nói với bạn rằng các chuyên gia âm thanh bị ám ảnh bởi loại phân tích này. Họ luôn cố gắng hết sức để xác định không gian của bạn dự định làm gì với sự cân nhắc cẩn thận về cách các yếu tố bên ngoài này.
Mặc dù những nguồn tiếng ồn đó không nhất thiết phải là âm thanh nổi bật nhất mà bạn sẽ nghe thấy trong phòng họp hoặc giảng đường. Nhưng khả năng ảnh hưởng đến độ rõ của giọng nói của chúng phải được tính đến khi thiết kế các giải pháp. Đặc biệt là khi hệ thống âm thanh rất cần thiết để mang thông tin đến tất cả những người tham gia.
Các quyết định thiết kế ở giai đoạn đầu nên bao gồm việc cân nhắc đến vật liệu của căn phòng để âm thanh phản ứng tốt. Đặc biệt khi nó trở thành một phần quan trọng trong chức năng của căn phòng đó. Trong một số trường hợp, phòng có thể được được thiết kế lại hoặc xử lý bằng công nghệ âm thanh. Nhưng trước tiên, chúng ta hãy đi vào những điểm liên quan đến kích thước phòng trước.
Xem thêm: Micro cổ ngỗng Toa
Phòng họp có kích thước nhỏ
Các loại không gian đơn giản nhất và thường gặp nhất là phòng tập thể và phòng họp nhỏ. Những loại phòng này không yêu cầu quá nhiều thiết bị. Công nghệ là đơn giản với giá thành tương đối rẻ với hầu hết các nhà sản xuất thiết bị có dây.
Nhưng phần công âm thanh thì sao? Màn hình hiển thị trình bày có loa để phát lại bất kỳ âm thanh nào liên quan đến nó không? Có cách nào để truyền âm thanh từ một nguồn, chẳng hạn như máy tính xách tay?
Thông thường, câu trả lời sẽ là có cho cả hai và ở một mức độ nào đó, có thể được thực hiện với một số lượng tương đối tối thiểu các thiết bị kết nối và cáp. Và trong khi các loa nhỏ hơn được tích hợp vào màn hình thường là đủ. Chúng tôi thấy rằng cần có thêm loa để mang lại hiệu suất tốt hơn trong không gian họp lớn hơn.
Bây giờ, nếu có nhu cầu về một không gian họp để bao gồm các khả năng gọi hội nghị trực tuyến thì sao? Nhiều không gian có thể làm được điều đó với một chiếc loa ngoài đơn giản. Có rất nhiều loa ngoài VoIP (có thể được mở rộng với micro hoặc loa “bổ sung” cho các bàn và phòng lớn hơn). Các loại sản phẩm có kết nối USB để lưu trữ cuộc gọi bằng cách sử dụng PC hoặc máy tính xách tay.
Xem thêm: Micro hội nghị trực tuyến
Phòng hội thảo và thuyết trình có kích thước trung bình
Trong các phòng lớn hơn và bàn hội nghị, việc mở rộng này vẫn có thể không cung cấp đủ phạm vi để mọi người có thể nghe thấy. Đó là việc thông qua hệ thống micro được tích hợp bên trong nó. Tuy nhiên, loa đó không tốt cho những người ngồi ở cuối bàn lớn hơn hoặc những người khác bên ngoài khu vực tiếp khách.
… Gần đây tôi đã tham dự một cuộc họp xây dựng tại chỗ. Một công ty tổ chức cuộc họp cho các nhân viên kinh doanh được xếp thành hình chữ U và tiến hành thảo luận bằng điện thoại thông minh. Việc nghe thấy những người tham gia ở đầu bên kia là điều khó khăn đối với những người ngồi đối diện với điện thoại và đối với bất kỳ ai không ở trong một hoặc hai chiếc ghế của điện thoại đó . Với tư cách là đại diện của nhà tích hợp AV được chọn để cài đặt hệ thống thuyết trình và âm thanh / hội nghị truyền hình cho khách hàng, tôi rất vui vì nền tảng đã được thực hiện để thể hiện giá trị của những gì chúng tôi làm…
Khi bạn có một phòng họp lớn hơn, bạn cần xác định cách cung cấp giải pháp âm thanh tốt nhất cho một phòng lớn hơn. Các phòng từ trung bình đến lớn vẫn có thể sử dụng màn hình TV loa trái và phải tích hợp, nó cũng có thể họp trực tuyến. Nhưng trong một số trường hợp, âm thanh đó có thể được yêu cầu lớn hơn mức nghe thông thường để người tham gia có thể nghe rõ hơn.
Xem thêm: Micro cài đầu Sennheiser
Hệ thống AV có thể cần phải có âm thanh đa kênh, chẳng hạn như hệ thống âm thanh vòm giống như những hệ thống âm thanh được tìm thấy trong rạp hát gia đình. Điều này có thể đạt được nhờ hệ thống loa treo tường đặt xung quanh hoặc với các loa gắn trần được đặt theo kiểu phân tán tương tự. Loa âm trần có thể là lựa chọn tốt hơn khi tính thẩm mỹ của căn phòng là quan trọng hoặc chiều cao trần hạn chế.
Dữ liệu là từ thông dụng phổ biến nhất trong thời đại của chúng ta. Chúng ta nghe thấy nó khi nói về những thứ đang diễn ra trực tuyến hoặc khi nói về các sự kiện gần đây, nhưng hiếm khi chúng ta nghe thấy nó khi chúng ta thảo luận về nó. Bạn có thể lưu lại dữ liệu cuộc họp đơn giản nhờ thiết bị xử lý âm thanh.
Đối với cuộc gọi trực tuyến hoặc hội nghị truyền hình trong phòng họp có kích thước lớn hơn, loa âm trần phân tán sẽ mang lại lợi ích tốt hơn. Loa âm trần cũng sẽ mang lại lợi ích cho trình chiếu video. Điều này để các khu vực ở giữa và phía sau không gian nghe được lượng âm thanh bằng nhau, thay vì phải bật màn hình nhiều và bắt người xem ngồi gần màn hình hơn.
Nếu một phòng được thiết kế với số lượng người tham gia tối đa được xác định trước thì giải pháp với micro cố định là thích hợp. Vị trí đặt micro cho bàn hình chữ nhật có thể sử dụng micro đa hướng (thu âm thanh từ mọi hướng) đặt ở giữa bàn. Trong các trường hợp khác khi tiếng ồn trong phòng hoặc phản xạ của phòng là vấn đề, bạn nên đặt micro có dạng đơn hướng và gần người nói hơn. Điều này sẽ cắt giảm lượng âm thanh trong phòng được thu nhận bởi các micro.
Xem thêm: Micro cài áo cao cấp
Giải pháp lắp đặt âm thanh phòng họp lớn đa năng
Đối với những không gian rộng lớn này, cần phải tác động ở khâu xây phần thô để việc triển khai công nghệ không gặp khó khăn, tốn kém. Trong hầu hết các phòng đào tạo và không gian hội thảo, trọng tâm chính là người ở phía trước phòng thuyết trình.
Nếu người đó dựa vào bục để thuyết trình, thì micro có dây thường sẽ phù hợp với ứng dụng. Dây micro phải được quản lý đúng cách để mọi người không tiếp xúc với chúng và có thể làm hỏng hoặc ngắt kết nối.
Nhưng nếu người thuyết trình được yêu cầu di chuyển xung quanh, thì giải pháp micro không dây nên được xem xét. Một micro không dây cầm tay thường sẽ đủ cho hầu hết những người thuyết trình có khả năng sử dụng micro đúng cách. Tuy nhiên, không có gì lạ khi mọi người xử lý sai micro, điều này thường liên quan đến việc họ hướng phần tử ra xa miệng của họ khiến nó thu tiếng ồn xung quanh. Nếu trường hợp này xảy ra thì micro đeo ve áo sẽ là lựa chọn tốt hơn.
Xem thêm: Micro cổ ngỗng có dây
Khi chức năng của một phòng có thể khác nhau và việc sắp xếp bàn khán giả không cố định, việc sử dụng micro có dây trở nên khó lắp đặt và bảo trì lâu dài hơn. Giải pháp không dây cũng có thể mang lại lợi ích cho một căn phòng trong đó các bàn dự kiến sẽ được di chuyển xung quanh tùy thuộc vào chức năng hoặc quy mô người nghe. Bộ phát và bộ thu micro không dây có nhiều cấu hình và có thể dễ dàng mở rộng để bao phủ một căn phòng lớn với nhiều người thuyết trình. Trong trường hợp phòng mở rộng, cần phải có thêm quy hoạch cho việc gắn ăng-ten micro cũng như ngăn cách giữa micro và loa.
Bạn cần công nghệ âm thanh đắt tiền nhất cho phòng họp của mình, phải không? Sai lầm! Điều này chưa chắc đúng vì việc phối ghép và kết nối chúng cũng quan trọng. Bạn cần gặp những người có chuyên môn về vấn đề này.
2, Mẹo lắp đặt âm thanh phòng họp không bị hú rít.
Vì các cuộc họp lớn có thể yêu cầu khán giả tham gia cùng với người thuyết trình. Những người ở cuối hội nghị có thể phải ghi lại hoặc trình bày nội dung cuộc họp. Điều quan trọng là âm thanh từ người đang nói phải lớn hơn nhiều so với tiếng ồn trong phòng. Đôi khi, giải pháp tốt nhất là yêu cầu những người tham gia cuộc họp hướng dẫn trước về nghi thức cuộc họp cho phòng. Họ có thể tham gia nói bằng cách sử dụng micro cầm tay không dây.
Mặc dù micro có dây được ít thường xuyên hơn. Nhưng trong một không gian đa năng lớn với đồ nội thất có thể di chuyển được có thể cần đến micro có dây. Nếu không thể triển khai thành công micro không dây do các nguyên nhân: Tiếng ồn từ ánh sáng huỳnh quang, hệ số phản xạ của phòng (nhiều bề mặt cứng) và khoảng cách từ micro đến bộ thu.
Micro cần ở gần người tham gia và cách xa các nguồn gây ồn và không khí chuyển động. Nếu điều hoà hoặc quạt gió không được đặt đúng cách và thổi quá nhiều không khí trực tiếp qua các khu vực tiếp khách. Rất có thể chúng sẽ làm chúng ta không thể khắc phục được bằng các thiết bị xử lý của hệ thống âm thanh.
Xem thêm: Micro hội thảo Shure
Giải pháp nâng cao giọng nói
Nếu phòng đủ lớn mà âm thanh phải tăng cường cho những người ngồi cách xa người thuyết trình, thì phải xem xét cách tái tạo âm thanh đó. Trong các phòng có chiều rộng hơn chiều dài, hệ thống được thiết kế với một cặp loa phía trước phòng có thể không làm tốt công việc cung cấp âm thanh cho mọi người.
Tệ hơn nữa, micro của người thuyết trình sẽ phải chịu phản hồi vì hướng trực tiếp vào loa nhiều hơn. Một hệ thống nâng giọng nói trong đó micro của người thuyết trình dần dần được đưa vào loa trần trên cao. Đặc biệt ở đó nó được thiết lập để cung cấp âm lượng giọng nói lớn hơn khi bạn ở xa người thuyết trình.
Khi khán giả ở quá xa người thuyết trình, để có thể nghe thấy một cách hiệu quả trong phiên hỏi & đáp, hệ thống nâng giọng cần được thực hiện. Điều này cũng có thể đúng đối với một bàn họp lớn, trong trường hợp đó, một giải pháp nâng giọng tương tự nên được sử dụng.
Chống phản xạ âm thanh
Trong phần đầu của bài viết này, tôi đã đề cập đến các loại tiếng ồn có thể nghe thấy xung quanh một môi trường văn phòng. Mặc dù nhà thiết kế của tòa nhà có thể cố gắng hết sức để giảm thiểu tiếng ồn từ bên ngoài, nhưng tiếng ồn bên trong cũng có thể là vấn đề. Các cuộc trò chuyện từ bên ngoài văn phòng hoặc không gian hội nghị có thể làm những người bên trong phòng mất tập trung.
Xem thêm: Hướng dẫn chọn micro không dây
Đồng thời, những người ở phía phòng bên kia sẽ nghe thấy các cuộc thảo luận đang diễn ra bên trong phòng. Ngay cả trong một môi trường không gian mở, các cuộc trò chuyện có thể làm cho đồng nghiệp của họ mất tập trung.
Để chống lại điều này, các hệ thống loa chuyên dụng có thể thêm một mức độ “nhiễu” gây khó khăn cho người nghe trộm. Thông thường, các loa này được đặt phía trên trần hoặc treo từ sàn trần phía trên và cung cấp nguồn tiếng ồn trắng có tần số đầy đủ hướng lên (hoặc đôi khi hướng xuống). Nó có thể giúp loại bỏ những gì có thể nghe thấy trong một môi trường yên tĩnh hơn.
Bộ xử lý thiết bị âm thanh
Các nhà tích hợp AV có nhiều công cụ bao gồm: Thiết bị đo lường, phần mềm và bộ xử lý tín hiệu kỹ thuật số (DSP) để giúp họ điều khiển âm thanh. Chúng bao gồm loại bỏ tiếng vọng âm thanh một phần quan trọng của công nghệ hội nghị. Công nghệ này ngăn âm thanh vang vọng có thể gây ra những tiếng hú rít khó chịu.
DSP có thể có nhiều cấu hình có thể xử lý các chức năng khác nhau cần thiết để đáp ứng tất cả các yếu tố cần thiết của hệ thống âm thanh. Bộ trộn âm thanh là chức năng cơ bản nhất trong số các chức năng này. Nó cung cấp cách kết hợp nhiều đầu vào âm thanh bao gồm micro và nhiều nguồn âm thanh khác nhau (máy tính, đầu đĩa và thậm chí cả đường dây điện thoại).
Xem thêm: Thiết bị xử lý Vang số JBL
Cuối cùng, mục tiêu là đưa những tín hiệu này có thể dễ dàng giao tiếp với thiết bị như: Bộ khuếch đại, thiết bị ghi âm, kết hợp điện thoại hoặc hội nghị truyền hình. Số lượng thiết bị yêu cầu kết nối với DSP sẽ xác định số đầu ra mà bộ xử lý được trang bị.
Bộ trộn micro tự động, thường được bao gồm trong thiết bị DSP, có thể hữu ích trong việc chống lại tiếng ồn trong phòng. Nó cũng khiến các cuộc trò chuyện bên lề có thể làm người khác mất tập trung ở đầu xa của cuộc gọi âm thanh. Bộ trộn tự động bật micro phát hiện âm thanh trên một mức nhất định và tắt chúng trở lại khi mức đó giảm xuống dưới ngưỡng. Những thiết bị này phù hợp nhất cho các phòng hội nghị truyền hình và âm thanh. Đồng thời, thiết bị cung cấp một cách hữu ích để tăng độ rõ của giọng nói trong hệ thống hội nghị.
Ngày nay, nhiều thiết bị DSP cũng cung cấp cổng vào USB cho phép tín hiệu âm thanh được truyền hai chiều đến và đi từ PC. Nhiều công ty phần mềm cung cấp một số loại ứng dụng giao tiếp yêu cầu tương tác trực tiếp với phần cứng của PC. Thông thường, máy tính chủ và thiết bị DSP có thể kết hợp trong tủ rack. Nhưng chúng cũng có thể cách nhau một khoảng cách lớn hơn chiều dài cáp USB cho phép. Như trong trường hợp máy tính xách tay tại bàn hội nghị đang lưu trữ phần mềm giao tiếp . Khi chiều dài cáp vượt quá khuyến nghị USB, thì bộ mở rộng phải được sử dụng để truyền âm thanh đó đúng cách.
Tóm lại:
Như bạn có thể thấy, việc đạt được âm thanh phù hợp trong một căn phòng có thể không phải lúc nào cũng là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng điều quan trọng là bạn phải làm đúng. Trong phòng hội nghị, âm thanh phải dễ hiểu để người tham gia hiểu và phản ứng với những người ở đầu cuộc gọi. Đối với các bài thuyết trình, nghe rõ thông điệp của người thuyết trình là mục tiêu của tất cả những người tham gia.
