Hướng dẫn cách chọn thiết bị âm thanh hội thảo phòng họp

Thiết bị âm thanh hội thảo hay còn gọi là âm thanh hội nghị, âm thanh phòng họp là dạng âm thanh dành riêng cho phát biểu giọng nói. Các thiết bị này có nhiệm vụ khuếch đại gióng nói người phát biểu nhưng cần giữ được sự trung thực của âm thanh và ngữ điệu của người phát biểu. Ngoài ra, các thiết bị này cũng đáp ứng các nhu cầu hội họp khác như biểu quyết, điểm danh, họp trưc tuyến video. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn lựa chọn các thiết bị một cách khoa học nhất.

1, Những tiêu chí lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo.

Các thiết bị âm thanh phòng họp có thể đắt tiền hay rẻ tiền, có thể khác nhau về thương hiệu nhưng cần phải đáp ứng được các tiêu chí sau:

1.1, Tiêu chí chất lượng các thiết  bị âm thanh hội nghị

• Chất lượng âm thanh mono. Âm thanh phòng họp nên là dạng âm thanh mono. Âm thanh mono phát ra từ mọi chiếc loa là như nhau. Điều này giúp khán giả nghe được toàn bộ giọng nói. Nếu sử dụng âm thanh nổi stereo, âm thanh thành vòm 5.1… thì chỉ có những người nghe không thể nghe đủ những gì người nói phát biểu.
• Âm thanh phân tán đều. Điều lý tưởng là trong một phòng, mọi điểm có cường độ âm thanh như sau. Chính vì vậy, loa phòng hội nghị nên được chia thành nhiều loa nhỏ có công suất nhỏ thay vì sử dụng các loa có công suất lớn và sử dụng ít loa.
• Các micro sử dụng ổn định. Bạn có thể thiết kế các thiết bị âm thanh phòng họp với micro có dây và không dây, nhưng tiêu chí ổn định cần đặt lên hàng đầu. Sự ổn định cũng thể hiện khi các thiết bị bị cũ đi nhưng chất lượng âm thanh không thay đổi.
• Âm thanh không bị ù, hú, rít. Âm thanh hội nghị thường thiên về dài tần trung. Các kỹ thuật cần thiết kế các thiết bị và điều chỉnh về mức lý tưởng đồng thời hạn chế tối đa hú rít.

1.2, Tiêu chí về các thiết bị âm thanh phòng họp

• Các thiết bị âm thanh đảm bảo có xuất xứ rõ ràng. Những thiết bị phòng họp thường của các cơ quan nhà nước hay các công ty doanh nghiệp. Các khách hàng thường yêu cầu xuất hóa đơn và giấy tờ khách như CO, CQ, tờ khai hải quan…
• Các thiết bị âm thanh cần có độ bề vật lý cao. Chúng cần có khả năng chịu và đập tương đối. Chúng có thể chịu được thời tiết nhiệt đới của Việt Nam.

2, Nhưng tiêu chí lựa chọn đại lý, công ty bán thiết bị âm thanh hội nghị

Là các thiết bị âm thanh chuyên nghiệp, âm thanh phòng họp cần được được thiết kế bởi những người chuyên nghiệp. Các đại lý cần đáp ứng được tiêu chí sau:

2.1, Các đại lý cần có  kinh nghiệm lựa chọn và phối ghép các thiết bị âm thanh.

Điều này rất quan trọng vì những lý do sau:

• Không phải hãng thiết bị âm thanh hội thảo nào cũng có đầy đủ các sản phẩm: Có hãng chỉ cho ra các dòng micro, có hãng chỉ sản xuất loa hoặc thiết  bị xử lý.
• Những hàng sản xuất đầy đủ thiết bị âm thanh thì một vấn đề nữa phát sinh là vấn đề về giá. Mỗi khách hàng lại đáp ứng được các mức giá khác nhau cho việc đầu thư thiết kế âm thanh của mình.
• Việc bố trí điều chỉnh âm thanh cần những người có kinh nghiệm. Việc lựa chọn công suất loa và diện tích phòng cần những người có đủ khả năng làm nó. Có những trường hợp việc nghiệm thu rất khó khắn do phòng họp không được cách âm và chúng lại sử dụng rất nhiều chất liêu rắn như kính, bê tông để trần.
• Những nhu cầu của khách hàng về thiết bị âm thanh hội thảo là đa dạng. Họ cần các thiết bị có chức năng biểu quyết, điểm danh, video… Chỉ những người có kinh nghiệm và cập nhật các thiết bị mới nhất mới biết điều này.

2.2, Mặt bằng, showroom trưng bày sản phẩm của đại lý, pháp nhân của đại lý.

• Khách hàng cần phải đến kiểm tra các thiết bị trước khi tiến hành hoạt động mua sắm. Vì vậy, họ có quyền ưu tiên nhưng đơn vị có mặt bằng thể hiện uy tín của họ.
• Việc đảm bảo về nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa thể hiện qua hóa đơn hợp lệ của pháp nhân người bán. Nếu bạn là khách hàng công ty. Bạn hoàn toàn có thể bị phạt nếu khai thuế một hóa đơn không hợp pháp

2.3, Chế độ hậu mãi, bảo hành.

• Đây là điều quan trọng tuy nó rất ít khi xảy ra. Nếu bạn gặp một nhà phân phối một thiết bị chính hãng thậm chí bạn có thể đổi trả chúng dù các thiết bị hội họp không phải là mặt hàng gia dụng phổ biến hằng ngày.

3, Hướng dẫn lựa chọn các thiết bị âm thanh phòng họp.

Tùy thuộc vào chức năng, mục đích, sở thích… của chủ đầu tư mà họ có thể căn cứ vào những điều sau để lựa chọn các thiết bị này.

3.1, Lựa chọn các thiết bị âm thanh hội nghị theo việc phân cấp đại biểu, chủ tọa.

Dựa theo tiêu chí này. Các thiết bị chia là hai loại như sau:

• Các thiết bị âm thanh hội thảo có phân cấp micro chủ tịch, micro đại biểu. Trong bài viết này, chúng tôi nhấn mạnh loại này hơn. Các micro chủ tịch có quyền được nói và quyền được ngắt các micro đại biểu. Thông thường, các bộ hội thảo có quy định số đại biểu có thể cùng nói một lúc. Tức là trên bàn điều điều khiển của micro chủ tọa sẽ thêm một công tắc ngắt micro.
• Các thiết bị âm thanh phòng họp không được phân cấp chủ tọa hay đại biểu. Đây là những phòng hội thảo đơn giản. Chúng có thể chỉ bao gồm 1 bộ micro không dây, 1 chiếc amply và 2 chiếc loa. Ngày nay, có nhiều cách để vẫn sử dụng nhiều micro mà không dùng đến bộ hội thảo chuyên nghiệp như bộ hội thảo chuyên nghiệp: Ta có thể sử dụng mixer với nhiều line micro có dây hoặc sử dụng các bộ micro cổ ngỗng không dây. Một bộ micro cổ ngỗng không dây có thể bao gồm 8 cần micro.

3.2, Lựa chọn thiết bị âm thanh hội thảo theo cách kết nối không dây và có dây.

Cách kết nối không dây và có dây ở đây là nói đến các micro. Tùy thuộc vào yêu cầu và hoàn cảnh lắp đặt mà ta có thể lựa chọn.

• Lựa chọn các micro micro có dây. Các micro hội thảo được kết nối với nhau bằng các cáp micro gắn liền. Các cap này thường có đọ dài 2-3m. Khi kết nối xong, các cáp này thường được luồn dưới các bàn hội thảo hoặc đi âm dưới lòng đất. Nếu cùng là thiết bị một hãng với các chức năng như sau thì các bộ micro có dây này thường có giá thành rẻ hơn. Chất lượng âm thanh ổn định cũng là lý do để các thiết bị có dây này rất phổ biến.
• Lựa chọn bộ hội thảo không dây. Đôi khi vì lý do hoàn cảnh công trình bắt buộc ta phải dùng đến bộ hội thảo không dây hoặc cũng có thể do ý thích của chủ đầu tư. Có hai dạng micro hội nghị không dây. Đó là loại sử dụng sóng UHF và sóng hồng ngoại. Các thiết bị sử dụng sóng hồng ngoại có giá thành rất đắt đỏ. Tuy có sự tiện lợi trong lắp đặt và di chuyển, nhưng giá thành và việc phải thay pin cũng rất phiền toái làm ảnh hưởng đến sự phổ biến của các bộ không dây này.

3.3, Lựa chọn thiết bị âm thanh phòng họp theo chức năng.

Ngoài chức năng chính là hội họp, các thiết bị hội thảo phòng họp còn có thể trang bị thêm chức năng điểm danh, biểu quyết, quay video trực tuyến… Khi thêm chức năng đồng nghĩa giá thành sản phẩm cũng tăng lên rất nhiều.

3.4, Lựa chọn micro hội thảo theo chiều dài cần micro.

Là các micro hội thảo dạng cổ ngỗng. Chúng được sản xuất với kích thước chiều dài phổ biến là 12 inch và 18 inch.

• Nếu ta chọn loại 12 inch thì các đại biểu thường ngồi nói.
• Nếu chọn loại 18 inch thì các đại biểu có thể đứng nói.

4, Top 5 đại lý bán thiết bị âm thanh hội thảo phòng họp uy tín ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP HCM

Chúng tôi xin liệt kê các đại lý, cửa hàng âm thanh uy tín đáp ứng được các tiêu chí như sau:

• Công ty cổ phần thương mại AHK Việt Nam
  Địa chỉ : 290a đường Bưởi, phương Vĩnh Phúc, quận Ba Đình, Hà Nội
  Bạn có thể tham khảo các thiết bị âm thanh hội thảo trên website công ty là : https://obtpa.vn/am-thanh-hoi-thao
• Công ty TNHH AHK Sài Gòn
  Địa chỉ : Số 602/41 Điện Biên Phủ, phường 22, quận Bình Thạnh  Hồ Chí Minh
  Bạn có thể tham khảo các thiết bị âm thanh hội thảo phòng họp trên website công ty là : https://amthanhnhapkhau.com.vn/
• Công ty  AICe. Địa chỉ: Tần 2 tòa nhà Hòa Phát, 257 Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội.

• Công ty TNHH thương mại TC. Địa chỉ: 509 Trần Hưng Đạo, P. Cầu Kho, Q. 1,Tp. Hồ Chí Minh (TPHCM), Tel: 38378888
• Công ty TNHH VMV Đà Nẵng. Địa chỉ  144/5 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Hải Châu I, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

5, Ba thương hiệu âm thanh hội thảo phòng họp Bosch, Toa, OBT phổ biến và chất lượng nhất Việt Nam.

Thị trường Việt Nam khá đa dạng về mẫu mã và phong phú về chủng loại. Thậm chí, các thương hiệu với những hàng hóa nhập lậu, tiểu ngạch, phi mậu dịch cũng rất nhiều. Có ba thương hiệu hàng chính ngạch rất phổ biến và chất lượng tốt phải kể đến là OBT, Toa, Bosch.

5.1, Thương hiệu âm thanh OBT.

• OBT là một thương hiệu lớn với dây chuyền sản xuất công nghệ Đức. Đó là một doanh nghiệp công nghệ cao tích hợp R & D, sản xuất và bán các chương trình phát thanh công cộng, hệ thống hội nghị, hệ thống hiển thị âm thanh và thương mại chuyên nghiệp. Nó có trụ sở đi đầu trong phát triển kinh tế và công nghệ ở miền nam Trung Quốc. -Shenanch. Kể từ khi thành lập năm 1999, công ty đã tuân thủ triết lý kinh doanh là liên tục đổi mới và tạo ra giá trị cho khách hàng. Một loạt các sản phẩm đã được áp dụng thành công ở nhiều địa điểm tổ chức sự kiện thế giới như Thế vận hội Olympic, World Expo, Asian Games, Universiade, v.v., với một số bằng sáng chế xuất hiện, bản quyền phần mềm và sử dụng. Bằng sáng chế mới và bằng sáng chế đã tạo ra và thiết lập một thương hiệu hình ảnh tốt trong ngành – OBT.
• OBT có đầy đủ các thiết bị âm thanh hội thảo giá rẻ, hội thảo chức năng điểm danh biểu quyết, hội thảo không dây.

5.2, Thương hiệu âm thanh Toa.

• Toa là thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Toa sản xuất và bán các thiết bị : công cộng và phát sóng, thiết bị truyền thông và các thiết bị truyền thông tin khác, sản xuất và bán thiết bị âm thanh và hình ảnh và các thiết bị điện và điện tử khác, cho thuê, thiết kế và lắp đặt các thiết bị trên, lập kế hoạch, sản xuất và bán phần mềm âm thanh và video, nhà cung cấp dịch vụ viễn thông khác nhau, kinh doanh viễn thông, cho thuê và quản lý các phòng biểu diễn và phòng thu, cũng như lập kế hoạch và quản lý các sự kiện âm nhạc.
• Hãng Toa có cả bộ hội thảo không dây và có dây.

5.3, Thương hiệu âm thanh Bosch.

• Bosch là thương hiệu dẫn đầu về thị phần thiết bị âm thanh thông báo tại Việt Nam cũng như trên thế giới. Có thể số lượng thiết bị bán ra không nhiều nhất. Điều này nói ra về phân khúc cao cấp mà Bosch hướng tới. Đây là thương hiệu đến từ Đức và nó gần như có mặt rất nhiều ở những tòa nhà, trung tâm thương mại hay những hội trường của hội nghị lớn của cả thế giới và Việt Nam. Những thiết bị của hãng Bosch tại Việt Nam đa phần có xuất xứ Trung Quốc. Một số ít được sản xuất tại Tây Ban Nha nhưng chủ yếu là các thiết bị phòng họp cao cấp.
• Hãng Bosch có bộ hội thảo không dây và có dây dành cho phân khúc cao của thị trường.

6, Một số bộ thiết bị âm thanh hội thảo hội nghị phổ biến ở Việt Nam.

Trong khuôn khổ giới hạn của bài viết, chúng xin được liệt kế tên thiết bị chính và chủ yếu của các thiết bị như sau (lưu ý các thiết bị này đều là hàng chính hãng với xuất xứ giấy tờ CO, CQ rõ ràng):

• Bô hội thảo giá rẻ OBT-3000. Bộ điều khiển trung tâm OBT-3000, micro chủ tọa OBT-3000A, micro đại biểu OBT-3000B, cáp hội thảo có các loại 5m, 10m, 20m và bộ xử lý âm thanh OBT-X6
• Bộ hội thảo cao cấp OBT-6000 có chức năng điểm danh, biểu quyết, video. Bộ điều khiển trung tâm OBT-6000 micro chủ tọa OBT-6000A, micro đại biểu OBT-6000B, cáp hội thảo có các loại 5m, 10m, 20m
• Bộ hội thảo không dây OBT-6800 sử dụng sóng UHF. Bộ điều khiển trung tâm OBT-6800 micro chủ tọa OBT-6801, micro đại biểu OBT-6802
• Bộ hội thảo Toa TS-690. Bộ điều khiển trung tâm TS-690 micro chủ tọa OBT-691, micro đại biểu OBT-692, cáp hội thảo 10m.
• Bộ hội thảo không dây Toa TS-900 sử dụng sóng hồng ngoại. Bộ điều khiển trung tâm TS-900 micro chủ tọa OBT-901, micro đại biểu OBT-902, bộ thu phát sóng hồng ngoại, bộ thu phát không dây TS-905.
• Bộ hội thảo Bosh CCS900. Amply trung tâm CCS1CU, micro chủ tọa CCS CX , Micro đại biểu Cmx
• Bộ hội thảo CSS1000

Trên đây là những kiến thức về âm thanh hội thảo. Chúc các bạn sẽ có sự lựa chọn thông minh